Оцифрування трудової книжки залишається актуальним для українців, які почали працювати до 1 січня 2004 року. До 10 червня потрібно подати скан-копії документа до Пенсійного фонду України. Водночас навіть після завершення цього терміну громадяни не втратять свій страховий стаж. Про це повідомляє Пенсійний фонд, а також, як зазначає редакція FBC.net.ua.
Як оцифрувати трудову книжку
Подати документи можна самостійно або через роботодавця. Для цього необхідно зробити якісні скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки та завантажити їх через портал Пенсійного фонду.
Основні кроки:
- Авторизуватися на порталі ПФУ.
- Підготувати скан-копії документа.
- Завантажити файли через особистий кабінет.
- Дочекатися обробки інформації.
Після подання документів дані потрапляють до електронного реєстру. Це спрощує підтвердження трудового стажу під час оформлення пенсії.
Як перевірити статус електронної трудової книжки
Перевірити результат можна у власному кабінеті на порталі ПФУ. Для цього потрібно перейти до розділу «Електронна трудова книжка».
| Розділ | Що перевірити |
|---|---|
| Скан-копії трудової книжки | Чи завантажені документи |
| Оцифрована ЕТК | Чи завершена обробка даних |
Якщо інформація вже внесена до системи, користувач побачить готову електронну версію документа. Це означає, що додаткових дій поки не потрібно.
Що робити при втраті трудової книжки
Через війну багато українців втратили особисті документи. У такій ситуації підтвердити стаж допоможуть трудові договори, довідки з місця роботи, дані про нарахування зарплати або виписки з наказів.
Якщо підприємство залишилося на окупованій території чи в зоні бойових дій, стаж можуть підтвердити 2 свідки. Вони повинні мати власні документи, що підтверджують спільну роботу.
Чи втратиться стаж після 10 червня
Найважливіше для працівників — страховий стаж не буде втрачено. Пенсійний фонд продовжить приймати скан-копії трудових книжок і після 10 червня 2026 року.
Термін був визначений для завершення переходу на електронний облік. Проте громадяни, які не встигли подати документи вчасно, зможуть зробити це пізніше без втрати вже набутого стажу.
Раніше ми писали про Summer Anime&Cosplay Fest 2026 у Вінниці: де купити квитки та що буде 11 липня 2026
